I prosjektet gjennomføres det en rekke aktiviteter for å få på plass nye avtaler og ivareta og/eller etablere nye samarbeidspartnere, høste andres erfaringer og sikre gode innspill, og sikre best mulig involvering. I løpet av høsten 2011 ble alle ambulansestasjoner besøkt for å holde kontakt med medarbeiderne, kartlegge utstyr og stasjonsbygninger.
Det søkes også å avholdes informasjonsmøter og samlinger for å sikre god progresjon og kvalitet i alle ledd i prosjektet.