Overføring av gamle pasientjournaler går etter planen
Arbeidet med å migrere helsedata fra det gamle journalsystemet Doculive til Helseplattformen er i rute. I løpet av juni 2025 skal rundt 180 millioner dokumenter i 1,2 millioner pasientjournaler være overført.
- Det er svært gledelig at prosjektet går som planlagt, sier Trude Basso, fagdirektør i Helse Midt-Norge RHF.
Sykehusene i Midt-Norge er de eneste i verden som fortsatt benytter det gamle journalsystemet Doculive. Etter at alle sykehusene i regionen har innført Helseplattformen som journalsystem, har Helse Midt-Norge besluttet å avvikle Doculive.
- Helt nødvendig å fase ut Doculive
- Det er nødvendig å fase ut Doculive nå. Systemet er basert på Outlook 2016 som går ut av drift i regionen i oktober 2025. Det gjør at det ikke lenger vil være tilstrekkelig driftssikkert å fortsette å kjøre Doculive for lesetilgang, sier Basso.
Arbeidet med overføring av data er komplekst på grunn av de store datamengdene og fordi de to journalsystemene har ulik datastruktur. Derfor stilles det høye krav til at dataene skal kunne gjenfinnes i Helseplattformen på en enkel nok måte etter overføringen.
- Vi har ingen indikasjoner på, eller fått rapportert, at data er blitt borte i overføringen, men alle dokumenter er som sagt ikke flyttet over i Helseplattformen ennå, understreker Basso.
Enkelte dokument, som for eksempel kladder, skal heller ikke overføres. Avdelingene som deltok som pilotavdelinger, må dessuten få overført på nytt de dokumenter som ble overført under prøveperiodene.
Sikre god brukervennlighet
Flytteprosessen var opprinnelig planlagt å være ferdig i mai i år, men etter en risikovurdering og innspill fra fagmiljøene besluttet Helse Midt-Norge i april å forlenge serviceavtalen på det gamle systemet i fire måneder lenger enn planlagt. Doculive er nå tilgjengelig fram til 30. september 2025.
- Vi har gjennomført en ROS-analyse, et eget pilotprosjekt der ulike fagenheter har deltatt på tvers av helseforetakene i Midt-Norge og hatt god dialog med de ulike fagmiljøene i prosessen. Vårt mål er å sikre helsepersonell god og brukervennlig tilgang til gamle journalnotat, sier Basso.