Generelle bestemmelse for alle søknadskategorier

1. Krav om aktivt samarbeid med helseforetak og forankring i helseforetak
2. Brukermedvirkning
3. Nytteverdi for helsetjenesten

Ut over dette finnes en rekke lover og forskrifter som regulerer medisinsk og helsefaglig forskning. Ansvaret for at lover og regler følges ligger hos forskeren selv og institusjonen eller virksomheten som er ansvarlig for prosjektet. Prosjektleder må kunne vise til kompetanse i behandling av personopplysninger i helseforskning.

Her finner du informasjon om vilkår for tildelinger fra Samarbeidsorganet. 

1. Krav om aktivt samarbeid med helseforetak og forankring i helseforetak

Det er et absolutt krav at søknaden viser bekreftet samarbeid med og deltakelse fra minst en person tilsatt i et helseforetak i regionen. Den ansatte fra helseforetaket må ha deltatt aktivt i utarbeidelsen av prosjektet og ha en sentral rolle i prosjektet.

Forankring er en støtteerklæring fra klinikksjef for at den eller de ansatte i klinikken som er involvert i prosjektet kan sette av tid til forskning ved tilslag på søknaden. I noen tilfeller kan dette kreve at klinikken bidrar med midler eller ressurser, f.eks. frikjøp fra klinisk stilling. Slike forhold skal være avklart før søknaden sendes inn.

Den enkeltes bidrag beskrives under punktet «Deltakere» i eSøknad. For søknader der vertsinstitusjon er NTNU eller et annet universitet eller høyskole i regionen, skal beskrivelse av samarbeidet mellom helseforetak og utdanningsinstitusjonen inngå i prosjektbeskrivelsen. Alle samarbeidspartnere skal bekrefte sin deltakelse i prosjektet. Dette gjøres ved at samarbeidspartners navn og kontaktinfo registreres under «Deltakere» i søknadsskjemaet, og at vedkommende bekrefter sin deltakelse via tilsendt link. Dette kan gjøres både på e-post og SMS. Det er søkers ansvar å påse at samarbeidspartnere bekrefter sin deltakelse i prosjektet.

Dersom samarbeidet ikke kommer tydelig frem av søknaden eller vurderes som for svak grad av involvering fra helseforetak, kan dette få betydning for tildeling, til tross for god vurdering av kvalitet og nytte. Det er ingen nedre grense for stillingsandel i helseforetak for verken søker eller samarbeidspartner fra helseforetak.

Det forventes at klinikkleder får kjennskap til søknaden i god nok tid til å kunne forankre den. Ved å signere forankringen bekrefter klinikksjefen at det er et aktivt samarbeid mellom ansatt(e) i klinikken og søker. Klinikksjefer som ikke har kjennskap til søknaden når de får tilsendt forespørsel om forankring, skal avvise forespørselen.

Det er et absolutt krav at alle søknader om forskningsmidler fra Helse Midt-Norge RHF er forankret i helseforetak. Manglende forankring medfører at søknaden ikke blir sendt til vurdering, og forkastes.

2. Brukermedvirkning

I henhold til føringer fra Helse- og omsorgsdepartementet skal søknader om regionale forskningsmidler beskrive hvem som er brukere av resultatene av forskningsprosjektet, og redegjøre for i hvilken grad brukerne er involvert i planlegging og/eller gjennomføring av prosjektet. Med brukere forstår vi pasienter og pårørende. Hvordan brukerne involveres vil avhenge av prosjektets karakter. Dersom vurderingen er at brukermedvirkning ikke er relevant for det aktuelle prosjektet, skal dette begrunnes i prosjektbeskrivelsen. Du finner mer informasjon om brukermedvirkning i forskning og andre nyttige råd om brukermedvirkning på våre nettsider.

3. Nytteverdi

Alle prosjektsøknader skal beskrive forventet nytteverdi for pasient og helsetjeneste, i tråd med føringer fra Helse- og omsorgsdepartementet. Nytteverdi skal beskrives både i søknadsskjemaet og som del av prosjektbeskrivelsen. Kvalitet og nytteverdi likestilles i vurderingen av søknadene.